Papan Pemuka Kehadiran dalam Aplikasi Mudah Alih

Pekerja dan Pengurus/Penyelia boleh melihat butiran Kehadiran mereka sendiri dan Kehadiran pekerja yang berada di bawah penyeliaan mereka melalui aplikasi mudah alih.

Senarai Kandungan

Cara Melihat Papan Pemuka Kehadiran dalam Aplikasi Mudah Alih
Kehadiran Saya

Gambaran Keseluruhan
Cap Masa

Pasukan Saya

Gambaran Keseluruhan
Cap Masa

Cara Melihat Papan Pemuka Kehadiran dalam Aplikasi Mudah Alih

Pekerja dan pengurus/penyelia boleh melihat papan pemuka Kehadiran mereka sendiri dan subordinat mereka melalui aplikasi mudah alih ByteHR seperti berikut:

Selepas log masuk, klik Edit.
Cari Widgets > perkakas widget Kehadiran dan klik untuk memilihnya.
Klik Kembali untuk kembali ke halaman Utama.

Halaman Utama memaparkan papan pemuka Kehadiran pekerja, yang boleh ditatal ke kiri dan kanan untuk melihat laporan ringkasan.
My Attendance (Kehadiran Saya): Terdiri daripada Gambaran Keseluruhan dan Cap Masa.
1. Tab Gambaran Keseluruhan membolehkan anda melihat ringkasan kehadiran bulan semasa anda, menunjukkan bilangan hari dalam pelbagai status, termasuk:
  - On Time: Menunjukkan bilangan hari anda mendaftar tepat pada masanya atau sebelum waktu mula Shift.
  - Late: Menunjukkan bilangan hari anda datang lewat atau selepas waktu mula Shift.
  - Pending Sign In: Menunjukkan bilangan hari anda tidak mendaftar masuk.
  - Absent: Menunjukkan bilangan hari anda tidak hadir.
  - Day Off: Menunjukkan bilangan hari cuti mingguan.
  - Leave: Menunjukkan bilangan hari anda telah mengambil cuti .
  - Public Holiday: Menunjukkan bilangan cuti umum.
    
    Pekerja boleh mengklik butang "View All" untuk melihat butiran kerja harian mereka.
    
    Tab Gambaran Keseluruhan Kehadiran menyediakan beberapa simbol pada halaman butiran kehadiran harian.
2. Tab Cap Masa membolehkan pekerja melihat entri daftar masuk/keluar harian mereka.
  1. Mengklik butang "View All" membolehkan mereka melihat maklumat kerja terperinci untuk setiap hari.
  2. Tab Cap Masa dalam Kehadiran memaparkan beberapa simbol setiap hari.

Simbol yang Dipaparkan dalam Tab Gambaran Keseluruhan	Maksud
	Hijau muda menunjukkan tepat pada masanya.
	Merah muda menunjukkan Lewat.
	Kelabu menunjukkan Daftar Masuk belum selesai.
	Merah menunjukkan Ketidakhadiran.
	Kuning menunjukkan Cuti Hari Mingguan.
	Biru menunjukkan Cuti.
	Hijau menunjukkan Cuti Umum.

Simbol yang Dipaparkan dalam Tab Cap Masa	Maksud
	Memaparkan Cap Masa sebenar bagi tarikh dan masa masuk/keluar.
	Memaparkan sumber Cap Masa, seperti pekerja yang mendaftar masuk melalui FingerPrint Scanner atau eCheckin.
	Menunjukkan lokasi di mana pekerja mendaftar masuk.
	Memaparkan tarikh syif pekerja.
	Memaparkan waktu syif pekerja.

My Team Attendance (Papan Pemuka Kehadiran Pasukan Saya)

Pasukan Saya adalah pandangan yang hanya boleh diakses oleh pekerja yang dilantik sebagai Pengurus/Penyelia. Pengurus/Penyelia boleh melihat butiran Kehadiran suordinat mereka.
Pasukan Saya termasuk Gambaran Keseluruhan dan Cap Masa.
1. Tab Gambaran Keseluruhan menyediakan ringkasan Kehadiran hari ini bagi subordinat anda. Ia memaparkan jumlah keseluruhan pekerja di bawah penyeliaan anda berdasarkan status mereka:
  - On Time: Menunjukkan bilangan pekerja yang mendaftar masuk tepat pada masanya atau sebelum waktu mula Shift.
  - Late: Menunjukkan bilangan pekerja yang mendaftar lewat atau selepas waktu mula Shift.
  - Pending Sign In: Menunjukkan bilangan pekerja yang belum mendaftar masuk untuk hari ini.
  - Day Off: Menunjukkan bilangan pekerja yang sedang bercuti hari mingguan mereka.
  - Leave: Menunjukkan bilangan pekerja yang telah mengambil cuti mereka pada hari itu.
  - Public Holiday: Menunjukkan bilangan pekerja yang mempunyai cuti umum pada hari itu.
    
    Pengurus/Penyelia boleh mengklik butang Butang "View All" untuk melihat butiran semua pekerja di bawah penyeliaan mereka .
    
    Tab Gambaran Keseluruhan Kehadiran menyediakan beberapa simbol pada halaman butiran kehadiran harian.
2. Tab Cap Masa membolehkan anda melihat catatan masa daftar masuk/keluar harian semua pekerja di bawah penyeliaan anda.
  1. Mengklik butang "Butang "View All" membolehkan pengurus/penyelia melihat entri daftar masuk/keluar harian terperinci bagi semua pekerja di bawah penyeliaan mereka.
  2. Tab Cap Masa dalam Kehadiran memaparkan beberapa simbol setiap hari.

Simbol yang Dipaparkan dalam Tab Gambaran Keseluruhan	Maksud
	Hijau muda menunjukkan tepat pada masanya.
	Merah muda menunjukkan Lewat.
	Kelabu menunjukkan Daftar Masuk belum selesai.
	Merah menunjukkan Ketidakhadiran.
	Kuning menunjukkan Hari Cuti Mingguan.
	Biru menunjukkan Cuti.
	Hijau menunjukkan Cuti Umum.

Simbol yang Dipaparkan dalam Tab Cap Masa	Maksud
	Memaparkan Cap Masa sebenar bagi tarikh dan masa masuk/keluar.
	Memaparkan sumber Cap Masa, seperti pekerja yang mendaftar masuk melalui FingerPrint Scanner atau eCheckin.
	Menunjukkan lokasi di mana para subordinat mendaftar masuk.
	Memaparkan tarikh syif subordinat.

🗒️Nota:

Tetapan ini membolehkan fungsi notifikasi Cap Masa.

Semak dalam menu Pekerja sama ada Pengurus/Penyelia mempunyai hak akses kepada maklumat Timestamp (Kehadiran).
Semak tab Jadual Syif.
Pilih nama Jadual Syif yang diingini untuk menetapkan notifikasi.
Pergi ke menu Tetapan.
Semak kotak Notifikasi Cap Masa untuk mengaktifkan fungsi menghantar notifikasi cap masa kepada pengurus.
Klik "Save" (Simpan).

🗒️Nota:

Notifikasi cap masa akan dihantar setiap 10 minit kepada Pengurus, bermula dari awal jam bekerja.

Sebagai contoh, ,

Jika Pekerja A mendaftar masuk pada pukul 8:00 pagi,

Pekerja B pada pukul 8:05 pagi,

dan Pekerja C pada pukul 8:09 pagi,

Sistem akan menghantar notifikasi kepada pengurus pada pukul 8:10 pagi.

Seterusnya,

jika Pekerja D mendaftar masuk pada pukul 8:10 pagi

dan Pekerja E mendaftar masuk pada pukul 8:19 pagi,

sistem akan menghantar notifikasi kepada pengurus pada pukul 8:20 pagi.